Ważne!

Zasada ogólna: Pełnomocnictwo jest zawsze odwołalne lub zmienialne.

Zgodnie z polskim prawem, pełnomocnictwo może być zmienione lub odwołane w każdej chwili. Ta zasada dotyczy wszystkich rodzajów pełnomocnictw, niezależnie od tego, czy zostały udzielone na czas określony, czy nieokreślony. Nawet jeśli w treści pełnomocnictwa zapisano, że jest ono “nieodwołalne”, taki zapis jest nieważny. Wyjątkiem może być sytuacja, w której pełnomocnictwo zostało udzielone w interesie pełnomocnika (np. do sprzedaży udziałów w zamian za spłatę długu).

Zmiana i odwołanie pełnomocnictwa ogólnego, rodzajowego i szczególnego (pisemnego)

Te trzy rodzaje pełnomocnictw zmienia się lub odwołuje w najprostszy sposób.

Jak to zrobić?

Należy sporządzić pisemne oświadczenie o zmianie/odwołaniu pełnomocnictwa.

Co powinno zawierać?:

• dane mocodawcy (imię, nazwisko, adres, NIP/PESEL),

• dane pełnomocnika, którego uprawnienia są zmieniane/cofane,

• jasne oświadczenie, że pełnomocnictwo zostaje zmienione/odwołane ze skutkiem natychmiastowym,

• informacja o tym, jakiego pełnomocnictwa dotyczy zmiana/odwołanie (np. “zmieniam/odwołuję pełnomocnictwo udzielone w dniu [data] do…”).

 

Co dalej?

Ważne jest, aby oświadczenie o zmianie/odwołaniu doręczyć pełnomocnikowi. Bez powiadomienia pełnomocnika zmiana/odwołanie jest nieskuteczne. Warto zatem wysłać pismo poleconym, aby mieć dowód doręczenia. O zmianie/odwołaniu warto również poinformować podmioty, z którymi pełnomocnik działał (np. bank, kontrahentów), aby zapobiec dalszemu posługiwaniu się dokumentem.

Wzór zmiany/odwołania pełnomocnictwa ogólnego (przykład dla firmy)

Oświadczenie o zmianie/odwołaniu pełnomocnictwaJa, [Imię i nazwisko / Nazwa firmy], [adres], [NIP/PESEL],
niniejszym zmieniam/odwołuję pełnomocnictwo udzielonePanu/Pani [Imię i nazwisko pełnomocnika], zamieszkałemu/ej w [adres], nr PESEL [numer],do [opis, np. "reprezentowania w sprawach zwykłego zarządu firmą"].Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa jest skuteczne z dniem doręczenia niniejszego oświadczenia.
[Miejscowość, data][Podpis mocodawcy]

Wzór druku:

zmiana/odwołanie pełnomocnictwa ogólnego

Zmiana/odwołanie prokury

Prokura to szczególny rodzaj pełnomocnictwa, więc jej zmiana/odwołanie również wygląda nieco inaczej.

Jak to zrobić?

Należy sporządzić pisemne oświadczenie o zmianie/odwołaniu prokury.

Ważnym krokiem jest zgłoszenie zmiany/odwołania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zmiana/odwołanie prokury jest skuteczne z chwilą dokonania wpisu w KRS, a nie z momentem powiadomienia prokurenta.

Kto zmienia/odwołuje?

Zmiany/odwołania prokury mogą dokonać wszyscy członkowie zarządu łącznie lub, jeśli umowa spółki na to pozwala, jeden z nich. Co ważne, prokurenta może zmienić/odwołać każdy członek zarządu samodzielnie.

Ważne!

Do czasu wpisu do KRS, prokura jest wciąż ważna, co oznacza, że prokurent może podejmować działania w imieniu firmy. Dlatego tak ważne jest, aby zgłoszenie do KRS było jak najszybsze.

Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa notarialnego

Ze względu na formę, w jakiej zostało udzielone, zmiana/odwołanie takiego pełnomocnictwa również wymaga specjalnej procedury.

Jak to zrobić?

Pełnomocnictwo udzielone w formie aktu notarialnego najlepiej zmienić/odwołać również w tej samej formie, czyli przed notariuszem.

Dlaczego notariusz?

Notariusz sporządza oświadczenie o zmianie/odwołaniu w formie aktu, co zapewnia jego najwyższą moc dowodową. Co więcej, notariusz może dopilnować, aby zmiana/odwołanie zostało przekazane pełnomocnikowi, a w razie potrzeby również innym podmiotom, które miały wiedzę o pełnomocnictwie (np. sądowi wieczystoksięgowemu w przypadku pełnomocnictwa do sprzedaży nieruchomości).

Alternatywa

Chociaż zmiana/odwołanie pełnomocnictwa notarialnego może nastąpić również w zwykłej formie pisemnej, użycie aktu notarialnego jest znacznie bezpieczniejsze i minimalizuje ryzyko zakwestionowania zmiany/odwołania.

Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa procesowego (prawnego)

Pełnomocnictwo dla radcy prawnego lub adwokata również można zmienić/odwołać w każdej chwili.

Jak to zrobić?

Wystarczy złożyć pisemne oświadczenie o zmianie/odwołaniu pełnomocnictwa.

Ważne jest, aby o zmianie/odwołaniu powiadomić nie tylko prawnika, ale także sąd lub inny organ, przed którym toczy się sprawa. Dopiero w momencie, gdy sąd otrzyma informację o zmianie/odwołaniu, uprawnienia prawnika przestają obowiązywać w postępowaniu.

Co powinno zawierać oświadczenie?:

• • wskazanie sprawy, której dotyczy zmiana/odwołanie (np. “Sprawa o sygn. akt [numer]”),

  • dane stron i zmienianego/odwoływanego pełnomocnika,

  • oświadczenie o zmianie/odwołaniu pełnomocnictwa.

 

Wzór zmiany/odwołania pełnomocnictwa procesowego (prawnego – wzór pisma do sądu):

[Miejscowość, data]Sąd [nazwa sądu, wydział]ul. [adres sądu]Sygn. akt: [numer sygnatury]Dotyczy: Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa procesowegoJa, [Imię i nazwisko / Nazwa firmy], [adres],niniejszym oświadczam, że zmieniam/odwołuję pełnomocnictwo procesowe udzielonePanu/Pani [Imię i nazwisko pełnomocnika], [adres kancelarii],do reprezentowania mnie w ww. sprawie.Proszę o odnotowanie faktu zmiany/odwołania pełnomocnictwa w aktach sprawy.Z poważaniem,[Podpis mocodawcy]

Wzór druku:

zmiana/odwołanie pełnomocnictwa procesowego

Pamiętaj, że w przypadku zmiany/odwołania każdego pełnomocnictwa najważniejsze jest, by fakt ten dotarł do wiadomości pełnomocnika i podmiotów, przed którymi on działał. Brak takiej informacji może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji.

Zmiana/odwołanie pełnomocnictw urzędowych

Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa, które było przeznaczone do załatwiania spraw w urzędach (np. w Urzędzie Skarbowym, ZUS), jest procedurą równie ważną jak jego udzielenie. Pozwala to na zmianę/cofnięcie uprawnień pełnomocnika, co chroni mocodawcę przed niechcianymi działaniami.

Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa do US

Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa ogólnego (OPL-1)

Co to jest?

Pełnomocnictwo PPO-1 to pełnomocnictwo ogólne, które uprawnia do reprezentowania w sprawach podatkowych przed organami podatkowymi. Jest ono bardzo istotne w relacjach firm z urzędem skarbowym. Zmiana lub odwołanie składa się na druku OPL-1.

Jak zmienić/odwołać?

Zmiana/odwołanie tego pełnomocnictwa odbywa się poprzez złożenie w urzędzie skarbowym formularza OPL-1.

Gdzie złożyć?

Złożenie OPL-1 można zrealizować w formie papierowej w urzędzie skarbowym lub elektronicznie, np. przez portal e-Urząd Skarbowy.

Ważne!

Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa staje się skuteczne z chwilą doręczenia do urzędu, a co za tym idzie, wszystkie uprawnienia pełnomocnika zostają zmienione/cofnięte.

Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji – Urząd Skarbowy (OPL-1)

Co to jest?

Pełnomocnictwo UPL-1 jest przeznaczone do podpisywania i składania deklaracji drogą elektroniczną (np. deklaracji VAT, CIT, PIT). Umożliwia ono księgowemu lub biuru rachunkowemu wysyłanie dokumentów w imieniu firmy. Zmiana lub odwołanie składa się na druku OPL-1.

Jak zmienić/odwołać?

Aby je zmienić/odwołać, należy złożyć w urzędzie skarbowym formularz OPL-1.

Gdzie złożyć?

Podobnie jak w przypadku OPL-1, można to zrobić w formie papierowej lub elektronicznej.

Ważne!

Zmiana/odwołanie jest bardzo istotne, szczególnie w momencie zmiany biura rachunkowego, aby mieć pewność, że nowa osoba będzie miała wyłączność na wysyłanie deklaracji, a uprawnienia poprzedniego księgowego zostaną zmienione/cofnięte.

Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa do ZUS

Co to jest?

Formularz PEL-O (Odwołanie Pełnomocnictwa) jest ściśle związane z załatwianiem spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Jest to specyficzny druk, który ZUS udostępnia, aby ułatwić i ustandaryzować proces odwoływania pełnomocnictw. Służy do odwołania wcześniej udzielonego pełnomocnictwa. Odwołanie pełnomocnictwa jest bardzo ważne, gdy np. zmieniamy biuro rachunkowe lub kończymy współpracę z osobą, której udzieliliśmy uprawnień. Wszelkich zmian natomiast dokonuje się na druku PEL-1.

Kto może złożyć?

Formularz PEL-O/PEL-1 może złożyć zarówno mocodawca (osoba, która udzieliła pełnomocnictwa), jak i pełnomocnik, który chce zrezygnować z uprawnień lub je zaktualizować.

Jak zmienić/odwołać?

Wystarczy złożyć druk PEL-O/PEL-1 czyli pisemne oświadczenie o odwołaniu/zmianie.

Gdzie złożyć?

Zmianę/odwołanie należy złożyć osobiście w placówce ZUS, najlepiej tej, w której pełnomocnictwo zostało pierwotnie złożone, lub wysłać je pocztą. Możliwe jest również złożenie go elektronicznie przez Platformę PUE ZUS.

Kiedy jest skuteczne?

Zmiana/odwołanie pełnomocnictwa jest skuteczne od dnia, w którym formularz PEL-1/PEL-O wpłynie do ZUS.

Ważne! 

Odwołanie pełnomocnictwa za pomocą PEL-O jest ostateczne i całkowicie odwołuje wszystkie pełnomocnictwa udzielone danemu pełnomocnikowi. Jeśli chcesz zmienić tylko zakres uprawnień, musisz złożyć nowy formularz PEL-1, w którym określisz nowy, aktualny zakres.

Odwołanie pełnomocnictw urzędowych zawsze wymaga formalnego, pisemnego oświadczenia, a w przypadku Urzędu Skarbowego i ZUS - wypełnienia odpowiedniego formularza. Złożenie takiego dokumentu w odpowiednim urzędzie jest istotne, by odwołanie stało się skuteczne i by móc chronić swoje interesy.